منظومة سوبر سيستم | Super System هي منصة SaaS احترافية شاملة ومتكاملة، مصممة خصيصًا لخدمة المدرسين والسناتر التعليمية على حدٍّ سواء، سواء كان المدرس يعمل بشكل مستقل أو داخل سنتر، وتمنحه قدرة كاملة على إدارة مساعديه وطلابه وكل تفاصيل منظومته التعليمية من مكان واحد. في الوقت نفسه، تُتيح لولي الأمر متابعة لحظية ومستمرة لكل ما يخص ابنه عبر تطبيق موبايل مخصص يعمل على أندرويد وآيفون. تضم المنظومة 111 واجهة برمجية موزّعة بشكل محكم على أربع واجهات مستقلة ومتخصصة: الإدارة، المدرس، المساعد، وتطبيق ولي الأمر، وكل واجهة لها مسار دخول مستقل وصلاحيات معزولة تمامًا عن الأخريات. كل مدرس مشترك في المنصة يحصل على حساب خاص به بحد أقصى للطلاب يتكون من عدد أساسي وعدد إضافي، وتاريخ اشتراك محدد بداية ونهاية، وقدرة على إدارة فريق مساعدين كامل بصلاحيات مُخصَّصة لكل فرد.
-- • واجهة الإدارة – 11 واجهة برمجية:
أعلى مستوى في هرم الصلاحيات، ومنها تملك الإدارة رؤية وسيطرة شاملة على المنظومة بأكملها، وتتكون من:
- لوحة الإحصائيات الرئيسية: الصفحة الأولى التي يراها الأدمن فور دخوله، وتعرض له لمحة شاملة وفورية عن حالة المنظومة كاملة. تشمل الإحصائيات: إجمالي عدد المدرسين المشتركين مع تفصيل المنشطين والموقوفين والمشتركين بأشتراك ساري والمنتهية اشتراكاتهم، وإجمالي عدد الطلاب في المنصة كلها مع تفصيل أعدادهم حسب كل صف دراسي (الأول والثاني والثالث الثانوي)، وإحصائيات عمليات إنشاء الباركودات من حيث عدد العمليات وإجمالي الباركودات المُنشأة على مر الوقت. أما قسم التنبيهات فيعرض تنبيهًا خاصًا بالمدرسين الذين اشتراكهم على وشك الانتهاء خلال 7 أيام القادمة، مع اسم كل مدرس وكوده وتاريخ انتهاء اشتراكه وعدد الأيام المتبقية بالضبط.
- إدارة المدرسين: القسم المحوري الذي تتحكم من خلاله الإدارة في كل من يعمل على المنصة. يتيح استعراض جميع المدرسين المشتركين بتفاصيلهم الكاملة التي تشمل: اسم المدرس ورقم هاتفه وكلمة مروره، تواريخ بداية ونهاية الاشتراك، العدد الأساسي المتاح له من الطلاب والعدد الإضافي فوقه، حالة الحساب (نشط أو موقوف)، إجمالي عدد طلابه الحاليين، وعدد مساعديه المسجلين. وعند الحاجة يمكن للإدارة إضافة مدرس جديد أو تعديل بيانات أي مدرس قائم (تجديد الاشتراك، تعديل الحدود، تغيير الحالة) أو حذفه من المنصة بشكل كامل.
- إدارة الطلاب (نظرة كلية): واجهة تمنح الإدارة رؤية شاملة لكل الطلاب المسجلين في المنصة عند جميع المدرسين مجتمعين، مع إحصاء تلقائي يوضح إجمالي الطلاب وتوزيعهم على الصفوف الدراسية، وإمكانية فلترة العرض ليقتصر على طلاب مدرس بعينه. كما تتيح واجهة البحث إيجاد أي طالب فورًا بالاسم أو رقم الهاتف أو الكود الخاص به.
- الإشعارات الموجّهة: أداة تواصل مباشر تمنح الإدارة القدرة على إرسال إشعارات push فورية لأولياء الأمور بثلاثة أوضاع مرنة: إرسال لجميع أولياء الأمور في المنصة بالكامل، أو إرسال موجّه لمرحلة دراسية محددة (الأول أو الثاني أو الثالث الثانوي)، أو إرسال مخصص لطلاب بعينهم يختارهم الأدمن بالاسم أو الهاتف أو الكود مع إمكانية تحديد عدد غير محدود من الطلاب. بعد كل عملية إرسال يُرجع النظام تقريرًا تفصيليًا يشمل: عدد الأجهزة التي وصلها الإشعار، نسبة نجاح الإرسال، عدد الأجهزة التي فُعِّل فيها الإشعارات والمُعطَّلة، ومدة تنفيذ العملية.
- نظام الباركودات: آلية ذكية لإنشاء أكواد الطلاب قبل تسجيلهم. تُنشئ الإدارة باركودات بأي عدد تريده (من 1 إلى ما لا نهاية)، فيقوم النظام تلقائيًا بتوليد أكواد عشوائية فريدة غير متكررة ومتسلسلة في قاعدة البيانات، ثم تصديرها في شيت Excel منسّق يحتوي على الأكواد المُرقَّمة جاهزة للطباعة كبطاقات. كل كود مُنشأ هو هوية رقمية مستقبلية لطالب لم يُسجَّل بعد، وعند تسجيله لاحقًا يُربط بهذا الكود ليصبح معرّفه الدائم في كل أقسام النظام. يحتفظ النظام كذلك بسجل تاريخي لكل عمليات الإنشاء السابقة يوضح تاريخ كل عملية والعدد المُنشأ ونطاق الأكواد من-إلى مع رابط تحميل الشيت مباشرةً.
-- • واجهة المدرس – 27 واجهة برمجية:
الواجهة المركزية التي تمنح المدرس إشرافًا احترافيًا كاملاً على منظومته التعليمية، وتتكون من:
- لوحة الإحصائيات الرئيسية: الصفحة الأولى التي يراها المدرس، وتعرض له لمحة شاملة عن منظومته بالأرقام. تشمل: إجمالي عدد مساعديه، إجمالي طلابه مع تفصيل توزيعهم على الصفوف الثلاثة، إجمالي مجموعاته مع تفصيل توزيعها على الصفوف، إجمالي الإمتحانات مع تفصيلها، إجمالي طلبات الإذن بالغياب مع تفصيلها، عدد الطلاب في قائمة الانتظار مع تفصيلهم، وعدد الطلاب المحظورين مع تفصيلهم. وفي قسم التنبيهات يظهر تنبيه لو كان اشتراك المدرس على وشك الانتهاء (أقل من 7 أيام) مع عدد الأيام المتبقية وتاريخ الانتهاء، وتنبيه لو اكتمل العدد الأساسي للطلاب مع إشعار بعدد المتبقي من العدد الإضافي، أو تنبيه اكتمال العدد الكلي إن تجاوز الأساسي والإضافي معًا.
- إدارة المساعدين: قسم يمنح المدرس سيطرة كاملة على فريق مساعديه. يستعرض جميع المساعدين بتفاصيلهم الكاملة التي تشمل اسم المساعد ورقم هاتفه وكلمة مروره وحالة حسابه وصلاحياته المحددة وتاريخ الإضافة. وعند إضافة مساعد جديد أو تعديل قائم، يستعرض النظام الأقسام المتاحة وهي المجموعات والطلاب والحضور والغياب والمصاريف الشهرية والإمتحانات والمصروفات الإدارية وطلبات الإذن بالغياب والانتظار للانضمام وقائمة المحظورين والإيرادات والجرد اليومي، ولكل قسم أربع صلاحيات مستقلة: صلاحية الدخول والعرض (وهي الأساسية، فإن لم تُمنح لا يظهر القسم للمساعد أصلاً)، وصلاحية الإضافة، وصلاحية التعديل، وصلاحية الحذف. وبهذا يتحكم المدرس بدقة تامة فيما يراه كل مساعد وما يستطيع فعله.
- إدارة المجموعات (للمشاهدة): يستعرض المدرس جميع مجموعاته التي أنشأها مساعدوه بتفاصيل كاملة تشمل: اسم المجموعة، الصف الدراسي التابع لها، قيمة المصاريف الشهرية للمجموعة، اسم المساعد الذي أنشأها، جدول مواعيد الحضور (أيام الأسبوع مع وقت البداية والنهاية لكل يوم)، وإحصاء تفصيلي لطلاب المجموعة موزعًا حسب نوع الدفع (كامل أو نصف أو معفي) وتوقيت الدفع (مقدم أو مؤخر). كما يمكن الدخول لأي مجموعة لاستعراض قائمة طلابها كاملاً.
- إدارة الطلاب (للمشاهدة): يستعرض المدرس جميع طلابه بكل بياناتهم وإمكانية البحث بينهم. والأهم هو السجل المدني الشامل لكل طالب، وهو ملف متكامل يجمع في صفحة واحدة: بيانات الطالب الكاملة (الاسم والهاتف وهاتف ولي الأمر والصف الدراسي ونوع الدفع وتوقيته وتاريخ التسجيل)، بيانات المجموعة التي ينتمي إليها مع جدول مواعيدها، اسم المساعد الذي سجّله، الباركود الخاص به كصورة جاهزة للطباعة، سجل حضوره التفصيلي الكامل مع التواريخ والأيام والشهور، سجل الإمتحانات ونتائجه في كل اختبار مع الدرجة والنسبة المئوية وحالة النجاح واسم المساعد الذي رصد الدرجة، وسجل المصاريف الشهرية المدفوعة مع تفاصيل كل شهر. وكذلك رابط الاستمارة الورقية الخاصة بالطالب لفتحها أو تحميلها.
- المصاريف الشهرية (للمشاهدة): يستعرض المدرس الشهور التي سُجِّلت فيها مدفوعات مصاريف، وعند اختيار أي شهر يرى قائمة الطلاب المتأخرين في السداد حتى تلك اللحظة حتى يتابع مع مساعديه.
- الإمتحانات (للمشاهدة): يستعرض المدرس إمتحانات سنة دراسية محددة، وعند اختيار أي إمتحان يرى واجهتين منفصلتين: قائمة الطلاب الذين تم رصد درجاتهم مع درجة كل منهم، وقائمة الطلاب الغائبين عنه.
- طلبات الإذن بالغياب (للمشاهدة): يستعرض المدرس طلبات الإذن المقدمة مع إمكانية الفلترة بالسنة الدراسية والمجموعة، وتصدير كشف كامل بها كملف PDF جاهز للطباعة.
- قائمة الانتظار للانضمام (للمشاهدة): يستعرض المدرس الطلاب المنتظرين للانضمام مع الفلترة بالسنة الدراسية.
- قائمة المحظورين (للمشاهدة): يستعرض المدرس الطلاب المحظورين مع أسباب حظرهم.
- الإيرادات (للمشاهدة): يستعرض المدرس شهور الإيرادات المسجلة، ويدخل لأي شهر لرؤية تفاصيل إيراداته.
- الجرد اليومي (للمشاهدة): يستعرض المدرس الجرد التفصيلي لأي يوم بعينه، وتصديره كملف PDF.
- الإشعارات: إرسال إشعارات push مباشرة لأولياء أمور طلابه.
-- • واجهة المساعد – 61 واجهة برمجية:
الواجهة التشغيلية الأكثر ثراءً في المنظومة بالكامل، وهي التي تدير العمل اليومي الفعلي، وكل أقسامها يظهر أو يختفي بناءً على الصلاحيات التي منحها المدرس لهذا المساعد بالتحديد:
- لوحة الإحصائيات الرئيسية (ديناميكية بالصلاحيات): الصفحة الأولى التي يراها المساعد، وهي ذكية لأنها لا تعرض بيانات ثابتة بل تعرض فقط المؤشرات المرتبطة بالأقسام التي يملك المساعد صلاحية الدخول إليها. فإن كان يملك صلاحية الطلاب يرى إجمالي الطلاب وتوزيعهم على الصفوف وعدد الصفوف النشطة، وإن كان يملك صلاحية المجموعات يرى إجمالي المجموعات وتوزيعها، وإن كان يملك صلاحية الإمتحانات يرى إجماليها مع لوحة الشرف التي تعرض تلقائيًا الطلاب الأعلى نسبةً في كل صف دراسي بناءً على متوسط درجاتهم في جميع الإمتحانات. وفي التنبيهات يظهر تنبيه لو اكتمل العدد الأساسي للطلاب أو تجاوز الأساسي والإضافي معًا.
- إدارة المجموعات (تحكم كامل): إنشاء مجموعة جديدة بتحديد اسمها والصف الدراسي التابع له وقيمة المصاريف الشهرية وجدول مواعيد الحضور (أيام الأسبوع مع أوقات البداية والنهاية لكل يوم). وعرض وتعديل وحذف المجموعات القائمة، واستعراض قائمة طلاب أي مجموعة بعينها.
- إدارة الطلاب (تحكم كامل + الاستمارة): إضافة طالب جديد بتفاصيله الكاملة: الكود الخاص به (المأخوذ من الباركود الذي أعطته له الإدارة)، الاسم بالعربية، رقم هاتفه، رقم هاتف ولي الأمر، كلمة مرور ولي الأمر لتطبيق الموبايل، الصف الدراسي، المجموعة (يختارها من قائمة مُصنَّفة بالسنة الدراسية)، نوع الدفع (كامل أو نصف أو معفي)، وتوقيت الدفع لو لم يكن معفيًا (مقدم أو مؤخر)، مع خيار تسجيل دفع المصاريف الشهرية الحالية في نفس لحظة التسجيل. وفور إضافة الطالب بنجاح، يُنشئ النظام تلقائيًا استمارة PDF كاملة بتنسيق احترافي تحتوي على: جميع بيانات الطالب ومجموعته ونوع دفعه وتاريخ التسجيل، بيانات تسجيل الدخول لتطبيق ولي الأمر (الكود وكلمة المرور)، وتعليمات شرح طريقة استخدام التطبيق، وQR Code لتحميل التطبيق مباشرةً. ويُعاد استخدام هذه الاستمارة في أي وقت من خلال السجل المدني للطالب. كما يمكن عرض وتعديل وحذف بيانات الطلاب، واستعراض المجموعات المتاحة حسب السنة الدراسية عند الإضافة أو التعديل، وعرض السجل المدني الشامل لأي طالب.
- نظام الحضور والغياب: منظومة يومية متكاملة. يبدأ المساعد باختيار المجموعة المراد تسجيل حضورها (مع فلترة بالسنة الدراسية والوضع)، فيجلب النظام تفاصيل المجموعة النشطة. ثم يبحث عن كل طالب بكوده فيظهر له بياناته لتأكيد هويته قبل تسجيل حضوره. وبعد الانتهاء يستطيع استعراض قائمة الغائبين عن هذه المجموعة في اليوم المحدد، وتصدير كشف الغائبين كـ PDF في ثوانٍ، وإرسال إشعار push فوري لأولياء أمور جميع الغائبين دفعةً واحدة بضغطة واحدة.
- المصاريف الشهرية: يستعرض المساعد الشهور التي فيها مدفوعات، ويجلب قائمة طلاب صف بعينه لتسجيل دفعاتهم، ويرى قائمة المتأخرين في السداد. ويُضيف أو يُعدِّل أو يحذف عملية دفع لأي طالب. ويُصدِّر كشف المصاريف الشهري كـ PDF جاهز للطباعة. ويُرسل إشعار تذكيري فوري لأولياء أمور الطلاب الذين لم يسددوا حتى اللحظة.
- الإمتحانات (تحكم كامل + الدرجات): إنشاء إمتحان جديد بتحديد اسمه والصف الدراسي والمجال (سكوب الإمتحان) والدرجة الكلية. وعرض وتعديل وحذف الإمتحانات القائمة. ورصد الدرجات بواجهتين: إضافة درجات مجموعة من الطلاب دفعةً واحدة (Bulk)، أو تعديل درجة طالب بعينه، أو حذف طالب من الإمتحان. واستعراض قائمة المرصودة درجاتهم وقائمة الغائبين عن كل إمتحان.
- المصروفات الإدارية: إدارة كاملة لكل مصروفات السنتر اليومية والشهرية من إضافة وعرض وتعديل وحذف، لمتابعة التكاليف التشغيلية بدقة.
- طلبات الإذن بالغياب: إدارة كاملة من إضافة وعرض وتعديل وحذف مع الفلترة بالسنة الدراسية والمجموعة، وتصدير الكشف كـ PDF.
- قائمة الانتظار للانضمام: إدارة كاملة للطلاب المنتظرين للانضمام للمدرس من إضافة وعرض وتعديل وحذف مع الفلترة بالسنة الدراسية.
- قائمة المحظورين: إدارة كاملة تشمل إضافة طالب للحظر مع توثيق سبب الحظر، وعرض المحظورين، وتعديل سبب الحظر، وإزالة الحظر عند الحاجة.
- الإيرادات (للمشاهدة): استعراض شهور الإيرادات وتفاصيل إيرادات أي شهر محدد.
- الجرد اليومي (للمشاهدة): استعراض جرد يوم بعينه وتصديره كـ PDF.
- الإشعارات: إرسال إشعار push مخصص لولي أمر طالب بعينه مباشرةً.
-- • تطبيق ولي الأمر (أندرويد وآيفون) – 12 واجهة برمجية:
تطبيق موبايل مستقل بالكامل يمنح ولي الأمر نافذة مفتوحة على كل ما يخص ابنه طوال اليوم:
- تسجيل الدخول: ولي الأمر يدخل بالكود الخاص بابنه وكلمة المرور المذكورة في الاستمارة الورقية التي سلّمه إياها المساعد يوم تسجيل الطالب.
- إدارة الجهاز والإشعارات: ثلاث واجهات مستقلة لتحديث معلومات الجهاز المسجّل وتحديث توكن Firebase لضمان استمرار وصول الإشعارات الفورية وتحديث آخر ظهور لولي الأمر، مما يضمن بقاء التطبيق على اتصال دائم.
- استقبال الإشعارات: جلب جميع الإشعارات الواردة لولي الأمر (سواء إشعارات الغياب أو تذكيرات المصاريف أو الرسائل المباشرة من المدرس أو المساعد أو الإدارة) مرتبةً زمنيًا.
- بيانات الطالب: جلب البيانات الكاملة للطالب المرتبط بالحساب.
- سجل الحضور والغياب: متابعة سجل حضور أو غياب الطالب مع فلترة بنوع السجل المطلوب.
- طلبات الإذن بالغياب: الاطلاع على طلبات الإذن المقدمة مع الفلترة بالشهر والسنة.
- الإمتحانات والدرجات: متابعة قائمة إمتحانات الطالب ودرجاته مع إمكانية الفلترة (الكل أو المنتهية أو الغياب).
- المصاريف الشهرية: الاطلاع على سجل المصاريف الشهرية مع حالة كل شهر (مدفوع أو غير مدفوع).
- لوحة الإحصائيات: صفحة موجزة تعرض أبرز المؤشرات الخاصة بالطالب لمتابعة سريعة في ثوانٍ.
-- • البنية التقنية والمنهجية:
- 111 واجهة برمجية بمعايير RESTful: جميع الواجهات مبنية وفق المعايير العالمية الاحترافية مع استجابات موحدة بصيغة JSON لضمان سهولة التكامل مع أي واجهة أمامية ويب أو موبايل.
- نظام توكن مستقل لكل واجهة: كل واجهة من الأربعة تعمل بتوكن جلسة مستقل ومعزول تمامًا، مما يضمن أعلى مستوى من أمان الحسابات وعزل الصلاحيات بين الإدارة والمدرس والمساعد وولي الأمر.
- نظام الاشتراكات والحدود: كل مدرس مشترك في المنصة له تاريخ اشتراك بداية ونهاية يتحكم فيه الأدمن، وعدد أساسي من الطلاب وعدد إضافي فوقه، ولو اكتمل العدد الكلي يمنع النظام إضافة طلاب جدد تلقائيًا مع إشعار واضح.
- صلاحيات المساعدين الديناميكية: صلاحيات كل مساعد تُحدَّد بدقة من المدرس وتُخزَّن على السيرفر، ويجلبها النظام في كل جلسة بشكل ديناميكي، مما يضمن أن الواجهة الأمامية لا تعرض للمساعد إلا ما هو مخوَّل له تحديدًا.
- إشعارات Firebase الفورية: تكامل مع Firebase Cloud Messaging لإرسال إشعارات push فورية متعددة الاستخدامات (غياب، مصاريف، رسائل مباشرة) مع إدارة أجهزة أولياء الأمور وتوكناتهم بالكامل.
- تصدير PDF ديناميكي متعدد الاستخدامات: دعم مدمج لتوليد وتصدير ملفات PDF متنوعة تشمل كشوف الغائبين، المصاريف الشهرية، طلبات الإذن بالغياب، الجرد اليومي، واستمارات تسجيل الطلاب الكاملة.
- منظومة الباركود والاستمارة: نظام متكامل يربط بين إنشاء الباركودات مسبقًا، وتسجيل الطالب بكوده، وتوليد استمارته الورقية تلقائيًا، وربط حساب ولي الأمر بالتطبيق، كل ذلك في سلسلة واحدة متصلة.
- هيكلية SaaS قابلة للتوسع: تصميم منهجي منظم يُمكِّن من استقبال مدرسين جدد وتخصيص حساباتهم وحدودهم بشكل مستقل، مع إمكانية التوسع في الأقسام والميزات مستقبلاً دون المساس بالهيكل الأساسي.
- توثيق Postman Collection كامل: جميع الـ 111 واجهة موثقة ضمن Postman Collection منظمة هرميًا تعكس هيكل المنظومة بالكامل، وجاهزة للتسليم والاستخدام الفوري.
-- • الفكرة الأساسية:
سوبر سيستم | Super System ليس مجرد مجموعة واجهات برمجية، بل هو العمود الفقري الرقمي الكامل لأي مدرس أو سنتر تعليمي يريد إدارة منظومته باحترافية حقيقية. يمنح الإدارة سيطرة كاملة على كل من يعمل على المنصة وعلى كل ما يجري فيها. ويمنح المدرس إشرافًا شاملاً على مساعديه وطلابه وماليته. ويمنح المساعد أدوات تشغيلية يومية متكاملة تشمل كل شيء من الحضور والغياب وصولاً للمصاريف والإمتحانات. بينما يُبقي ولي الأمر على اطلاع لحظي بكل ما يخص ابنه من درجات وحضور ومصاريف وإشعارات على هاتفه مباشرةً. كل ذلك عبر منظومة SaaS مصممة لتكون قابلة للتكامل مع أي واجهة أمامية ويب أو موبايل بأقل جهد وأعلى كفاءة.