المميز | El-Momayaz – نظام ويب احترافي متكامل لإدارة المكاتب والمشاريع الهندسية بكفاءة ودقة عالية.

وصف المشروع

نظام الممـيــز - El-Momayaz هو نظام ويب احترافي متكامل ومتطور لإدارة المكاتب الهندسية والمشاريع الهندسية بكافة تخصصاتها ومراحلها، صُمم خصيصًا لتنظيم وأتمتة جميع العمليات الهندسية بدءًا من إدارة العملاء والموظفين، مرورًا بسير العمل الدقيق للمشاريع عبر الأقسام المختلفة (المساحة، التصميم، الرسم، الإنشائي، الدفاع المدني، الإلكتروميكانيك، التدقيق)، وصولاً إلى التقارير التفصيلية وإدارة المستندات والصلاحيات الصارمة، مما يجعله الحل الأمثل للمكاتب الهندسية الراغبة في تحسين كفاءتها التشغيلية وتنظيم مشاريعها بدقة ومرونة عالية.

-- • الصفحات المستقلة:
- لوحة التحكم: واجهة رئيسية شاملة تعرض إحصائيات دقيقة عن النظام بالكامل، تشمل عدد العملاء، عدد الموظفين، عدد المستندات، وعدد المشاريع، مع تنبيهات ذكية للموظفين تعرض أسماء الموظفين الذين اقتربت أو انتهت صلاحية إقامتهم، جوازاتهم، أو تأميناتهم الطبية، بالإضافة إلى تنبيهات المستندات التي توضح المستندات التي ستنتهي قريبًا أو انتهت بالفعل مع عرض المدة الزمنية، وإحصائيات المهن للموظفين عبر رسوم بيانية توضح عدد الموظفين التابعين لكل مهنة، وإحصائيات المشاريع حسب الحالة (لم يتم البدء، جاري العمل، منتهية، ملغية) مع إمكانية الفلترة حسب القسم المحدد من أقسام النظام لعرض تفاصيل دقيقة لكل قسم.

- الملف الشخصي: صفحة شخصية تعرض بيانات الموظف أو مالك النظام الكاملة، مع إمكانية تحديث اسم المستخدم والاسم الكامل من قبل مالك النظام، وتغيير كلمة المرور من قبل جميع المستخدمين لضمان أمان الحسابات.

--• قسم "الرئيسية" ويضم:
- إدارة العملاء: نظام متكامل لتسجيل وإدارة العملاء المتعاملين مع المكتب الهندسي، يشمل تسجيل اسم العميل، رقم هاتف العميل، ورقم الهوية الوطنية (اختياري)، مع تحكم كامل من عرض، تعديل، وحذف، بالإضافة إلى اختصارات ذكية مثل زر "إضافة مشروع" ضمن إجراءات كل عميل لتوجيه المستخدم مباشرة لإضافة مشروع للعميل بسهولة وسرعة.

- إدارة المشاريع: الصفحة الأساسية والمحورية في النظام لإدارة جميع المشاريع الهندسية بكافة أنواعها وحالاتها، تشمل عرض كامل لجميع المشاريع مع تحكم شامل من إضافة، تعديل، وحذف. عند إضافة مشروع جديد يتم تحديد العميل المرتبط بالمشروع، فئة المشروع، نوع المشروع، وصف المشروع، ورابط المستندات الخاصة به. يتم حفظ المشروع تلقائيًا تحت العميل المحدد، وبناءً على فئة المشروع ونوعه يتم توزيع المشروع على الأقسام المناسبة تلقائيًا، حيث أن المشاريع من فئة "تصميم" ونوع "رخصة جديدة" أو "رخصة سابقة" تمر عبر جميع أقسام النظام بالتسلسل من قسم المساحة وحتى قسم التدقيق، بينما المشاريع من فئات وأنواع أخرى تُضاف مباشرة إلى القسم المحدد ولا تنتقل بين الأقسام. عند حذف مشروع من هذه الصفحة يتم حذفه من القسم التابع له أيضًا، وعند تعديل فئة أو نوع المشروع يتم تغيير القسم المرتبط به تلقائيًا لضمان الدقة والتنظيم الكامل.

- التسعيرات: صفحة مخصصة لإدارة المشاريع من فئة "تسعيرة"، حيث تُعرض المشاريع التي تحتاج إلى تسعير فقط، ويقوم المهندسون بإدخال قيمة التسعيرة المناسبة لكل مشروع بشكل منظم واحترافي.

- التعاميم: نظام متكامل لإدارة التعاميم الصادرة من الجهات المختلفة، يشمل إضافة، عرض، تعديل، وحذف التعاميم، مع إدخال تفاصيل كاملة تتضمن تحديد جهة التعميم، رقم التعميم، تاريخ التعميم، رابط التعميم (اختياري)، وموضوع التعميم، لتسهيل الرجوع إليها ومتابعتها بشكل دقيق.

- الإشتراطات: نظام مماثل للتعاميم لإدارة الاشتراطات الصادرة من الجهات الرسمية، يشمل إضافة، عرض، تعديل، وحذف الاشتراطات، مع إدخال تفاصيل كاملة تتضمن تحديد جهة الاشتراط، رقم الاشتراط، تاريخ الاشتراط، رابط الاشتراط (اختياري)، وموضوع الاشتراط، لضمان الامتثال الكامل للمتطلبات الرسمية.

- التقارير: نظام تقارير ديناميكي وشامل يتيح تحميل تقارير مفصلة عن المشاريع بصيغة Excel (شيت إكسل)، مع إمكانية تخصيص التقرير ليشمل جميع المشاريع، أو مشاريع عميل محدد، أو مشاريع قسم محدد، أو مشاريع ضمن فترة زمنية معينة (من تاريخ إلى تاريخ)، مما يوفر مرونة كاملة في استخراج البيانات وتحليلها بدقة.

--• قسم "قسم المساحة" ويضم:
- إدارة مشاريع المساحة: إدارة شاملة لجميع مشاريع المساحة، سواء المشاريع من فئة "مساحة" مباشرة أو المشاريع من فئة "تصميم" ونوع "رخصة جديدة" أو "رخصة سابقة" التي تمر عبر هذا القسم كمحطة أولى. تشمل الصفحة إمكانية استلام المهندس للمشروع، العمل عليه، تحديث حالته، وإنهائه لتحويله إلى القسم التالي في حالة المشاريع التي تمر عبر جميع الأقسام، أو الاحتفاظ به ضمن نفس القسم في حالة المشاريع الأخرى، مع تحكم كامل في جميع البيانات والتفاصيل.

- مشاريع المساحة ملغية / منتهية: صفحة أرشيفية تعرض جميع مشاريع المساحة التي تم إنهاؤها بنجاح أو إلغاؤها من قبل المهندس المستلم أو مالك النظام، مع إمكانية الاطلاع على تفاصيل كل مشروع وأسباب الإلغاء إن وجدت.

- الزيارات المساحية: نظام متكامل لتسجيل وإدارة الزيارات الميدانية للمساحة، يشمل إضافة، عرض، تعديل، وحذف الزيارات، مع تسجيل تفاصيل دقيقة تشمل تحديد العميل، تاريخ الزيارة، نوع الزيارة، عنوان الموقع، ونتيجة الزيارة، لتوثيق كامل لجميع الزيارات المساحية التابعة للمكتب الهندسي.

--• قسم "قسم التصميم" ويضم:
- إدارة مشاريع التصميم: إدارة شاملة لجميع مشاريع التصميم سواء التي دخلت القسم مباشرة أو التي مرت عبر الأقسام السابقة، تشمل استلام المهندس للمشروع، العمل عليه، تحديث حالته من بين الحالات المتعددة الخاصة بالقسم، وإنهائه أو إلغائه، مع تحكم كامل في جميع البيانات والتفاصيل الخاصة بكل مشروع.

- مشاريع التصميم ملغية / منتهية: صفحة أرشيفية تعرض جميع مشاريع التصميم التي تم إنهاؤها بنجاح أو إلغاؤها، مع إمكانية الاطلاع على تفاصيلها الكاملة.

- البحث بالمساحات: أداة بحث متقدمة تعرض جميع مشاريع فئة "تصميم" التي انتهت بنجاح، مع إمكانية البحث والفلترة حسب معايير دقيقة تشمل عدد الأدوار، عدد الشقق، مساحة الأرض، طول الأرض، أو عرض الأرض، لتسهيل إيجاد المشاريع المشابهة والاستفادة من التصاميم السابقة.

- ربط الرخص: صفحة مخصصة لربط وإدارة الرخص الهندسية المتعلقة بالمشاريع بشكل منظم.

--• قسم "قسم الرسم" ويضم:
- إدارة مشاريع الرسم: إدارة شاملة لجميع مشاريع الرسم الهندسي، تشمل استلام المهندس للمشروع، العمل عليه، تحديث حالته، إدخال البيانات المطلوبة، وإنهائه أو إلغائه، مع تحكم كامل في جميع التفاصيل.

- مشاريع الرسم ملغية / منتهية: صفحة أرشيفية تعرض جميع مشاريع الرسم التي تم إنهاؤها بنجاح أو إلغاؤها.

--• قسم "قسم الإنشائي" ويضم:
- إدارة مشاريع الإنشائي: إدارة شاملة لجميع المشاريع الإنشائية، تشمل استلام المهندس للمشروع، العمل عليه، تحديث حالته من بين الحالات المتعددة، إدخال جميع البيانات المطلوبة، وإنهائه أو إلغائه، مع تحكم كامل ودقيق في جميع التفاصيل الإنشائية.

- مشاريع الإنشائي ملغية / منتهية: صفحة أرشيفية تعرض جميع المشاريع الإنشائية التي تم إنهاؤها بنجاح أو إلغاؤها.

- إدارة مشاريع الإشراف: إدارة مخصصة للمشاريع من فئة "إنشائي" ونوع "إشراف"، تتضمن تحكمات وتفاصيل خاصة بمشاريع الإشراف الميداني، مع إمكانية استلام المهندس للمشروع، متابعة تقدمه، وإنهائه أو إلغائه.

- مشاريع الإشراف ملغية / منتهية: صفحة أرشيفية تعرض جميع مشاريع الإشراف التي تم إنهاؤها بنجاح أو إلغاؤها.

- زيارات الإشراف: نظام متكامل لتسجيل وإدارة الزيارات الإشرافية الميدانية، يشمل إضافة، عرض، تعديل، وحذف الزيارات، مع تسجيل تفاصيل دقيقة تشمل تحديد العميل، المهندس المشرف، تاريخ الزيارة، نوع الزيارة، عنوان الموقع، ونتيجة الزيارة. الزيارات تُعرض لمدة 10 أيام فقط من تاريخ الإضافة بشكل افتراضي، مع إمكانية عرض جميع الزيارات لعميل محدد عند الفلترة باسمه حتى لو مر أكثر من 10 أيام.

--• قسم "قسم الدفاع المدني" ويضم:
- إدارة مشاريع الدفاع المدني: إدارة شاملة لجميع مشاريع الدفاع المدني، تشمل التحكم الكامل في المشاريع من استلام، عمل، تحديث حالة، إدخال البيانات، إنهاء أو إلغاء.

- مشاريع الدفاع المدني ملغية / منتهية: صفحة أرشيفية تعرض جميع المشاريع التي انتهت بنجاح أو ألغيت.

--• قسم "قسم الإلكتروميكانيك" ويضم:
- إدارة مشاريع الإلكتروميكانيك: إدارة شاملة لجميع المشاريع الإلكتروميكانيكية، تشمل التحكم الكامل في المشاريع التابعة للقسم من استلام، عمل، تحديث حالة، إدخال البيانات، إنهاء أو إلغاء.

- مشاريع الإلكتروميكانيك ملغية / منتهية: صفحة أرشيفية تعرض جميع المشاريع التي انتهت بنجاح أو ألغيت.

--• قسم "قسم التدقيق" ويضم:
- إدارة مشاريع التدقيق: المحطة الأخيرة والأهم في مسار المشاريع، حيث يعرض جميع المشاريع التي وصلت إلى مرحلة التدقيق النهائي. يختلف هذا القسم عن الأقسام السابقة بأنه لا يتطلب استلام المشروع من قبل المهندسين، بل يقوم المهندسون بالتدقيق والتوقيع على المشاريع. عند وصول مشروع لهذا القسم، يتلقى كل مهندس عمل على المشروع خلال مروره بالأقسام المختلفة إشعارًا إجباريًا يظهر على الشاشة بشكل دوري ومنتظم لتنبيهه بوجود مشروع أو أكثر في انتظار تدقيقه. يفتح المهندس المشروع ويضع موافقته، حيث يتم حفظ اسمه كمدقق، وحفظ تاريخ الموافقة، وتأكيد إتمام التدقيق. في حالة عدم الموافقة، يتم حفظ اسم المهندس كمدقق دون حفظ تاريخ الموافقة، مع إمكانية كتابة ملاحظات توضح أسباب عدم الموافقة. يعرض جدول "فريق العمل" تفاصيل دقيقة تشمل اسم المهنة، المهندس التابع للمهنة الذي عمل على المشروع، نتيجة المراجعة (موافقة أو عدم موافقة)، الملاحظات في حالة عدم الموافقة، تاريخ الموافقة (يُعرض فقط في حالة الموافقة)، واسم المدقق. يمكن لثلاث فئات فقط التدقيق على المشروع: المهندس الذي عمل على المشروع (أساسي)، أي مهندس آخر له نفس المهنة، أو مالك النظام. بعد إتمام جميع المهندسين للتدقيق والموافقة، يستطيع مالك النظام فقط تحويل حالة المشروع إلى "ملغي" (مع إدخال سبب الإلغاء إجباريًا) أو "منتهي"، حيث يُشترط لتحويل المشروع إلى "منتهي" أن يكون جميع المهندسين قد وافقوا على المشروع. عند الضغط على "منتهي"، يظهر سؤال تأكيدي "هل تم تقديم الرخصة على النظام؟"، فإذا تم الضغط على "لا" يبقى المشروع كما هو دون تحويله، وإذا تم الضغط على "نعم" يتم تحويل المشروع إلى "منتهي" بشكل نهائي. في كلا الحالتين (ملغي أو منتهي) يتم نقل المشروع تلقائيًا إلى صفحة "مشاريع التدقيق ملغية / منتهية".

- مشاريع التدقيق ملغية / منتهية: صفحة أرشيفية تعرض جميع المشاريع التي تم تدقيقها وانتهت بنجاح أو ألغيت.

--• قسم "الشؤون الإدارية" ويضم:
- إدارة الموظفين: نظام متكامل لإدارة جميع موظفي (مهندسي) المكتب الهندسي بشكل شامل، يتضمن عرض، إضافة، تعديل، وحذف الموظفين مع تسجيل بيانات تفصيلية لكل موظف تشمل: اسم الموظف، اسم المستخدم (لتسجيل الدخول)، كلمة المرور، رقم الجوال، نوع التواريخ (هجري أو ميلادي)، تاريخ بدء التعاقد، تاريخ انتهاء التعاقد، نوع التعاقد (رسمي أو تحت التدريب)، تاريخ انتهاء الجواز، تاريخ انتهاء الإقامة، تاريخ بدء التأمين الطبي، تاريخ انتهاء التأمين الطبي، تاريخ انتهاء شهادة هيئة المهندسين، الحالة الاجتماعية (متزوج، أعزب، أخرى)، المهنة (يتم تحديد مهنة للموظف من المهن المضافة في النظام)، وحالة الحساب (نشط أو غير نشط). تعتمد التنبيهات في لوحة التحكم على تواريخ انتهاء الجواز، الإقامة، والتأمين الطبي لتذكير الإدارة بالمواعيد المهمة. تتضمن الصفحة ميزة "النشاط" التي توضح حالة اتصال كل موظف بالنظام في الوقت الفعلي، حيث تظهر إشارة خضراء مع عبارة "متصل الآن" للموظف المتصل حاليًا، وإشارة حمراء مع عبارة "غير متصل" وتاريخ آخر اتصال للموظف غير المتصل، مما يوفر متابعة دقيقة لنشاط الموظفين داخل النظام.

- إدارة المستندات: نظام شامل لإدارة جميع مستندات المكتب الهندسي بشكل منظم، يتضمن عرض، إضافة، تعديل، وحذف المستندات. عند إضافة مستند جديد يتم تسجيل اسم المستند، رابط المستند (سواء كان رابطًا داخليًا على جهاز المكتب أو رابطًا خارجيًا)، تاريخ بدء المستند، تاريخ انتهاء المستند، ووصف اختياري للمستند. بناءً على تواريخ انتهاء المستندات يتم عرض التنبيهات التلقائية في لوحة التحكم لتذكير الإدارة بالمستندات التي اقتربت من الانتهاء أو انتهت بالفعل.

- الإشعارات: نظام إشعارات متقدم وشامل لإرسال الرسائل والتنبيهات للموظفين بشكل فوري ومنظم. تعرض الصفحة جميع الإشعارات المرسلة مع إمكانية حذفها أو إرسال إشعارات جديدة. عند إرسال إشعار جديد، يتم تحديد الموظف أو الموظفين المستلمين (يمكن اختيار جميع الموظفين، موظف محدد، أو عدة موظفين)، وكتابة محتوى الإشعار. يظهر الإشعار فورًا للموظفين المتصلين بالنظام مع تفاصيل كاملة تشمل اسم المرسل، تاريخ ووقت الاستلام، ومحتوى الإشعار. أما الموظفون غير المتصلين فيشاهدون الإشعارات الجديدة فور تسجيل دخولهم للنظام. يتضمن الشريط العلوي للنظام أيقونة "الإشعارات" التي عند الضغط عليها تظهر قائمة منسدلة تعرض جميع الإشعارات مع إشارات ملونة (خضراء للإشعارات المقروءة وحمراء للإشعارات غير المقروءة)، بالإضافة إلى محتوى الإشعار، اسم المرسل، وتاريخ الاستلام، مما يضمن تواصلًا فعالًا وسريعًا بين جميع أعضاء المكتب.

--• قسم "إدارة النظام" ويضم:
- إدارة الأقسام والصفحات: نظام متقدم للتحكم الكامل في بنية وهيكل النظام من خلال إدارة جميع الأقسام والصفحات، يتضمن عرض، إضافة، تعديل، وحذف الأقسام والصفحات مع تحكم دقيق في ترتيبها. عند إضافة عنصر جديد، يتم تحديد النوع (قسم أو صفحة)، إدخال اسم العنصر، إدخال الرابط المخصص له، اختيار أيقونة من مكتبة Font Awesome Icons، تحديد ما إذا كان العنصر صفحة مستقلة أو صفحة فرعية تابعة لقسم محدد، وتحديد حالة العنصر (نشط أو غير نشط). الحالة "نشط" تجعل القسم أو الصفحة ظاهرة ومتاحة لجميع المستخدمين حسب صلاحياتهم، بينما الحالة "غير نشط" تخفي العنصر تمامًا ولا يمكن الوصول إليه. عند الحذف يتم إزالة العنصر نهائيًا من النظام، وعند التعديل يمكن تحديث جميع بيانات القسم أو الصفحة. يتضمن النظام أيضًا إمكانية التحكم الكامل في ترتيب عرض الأقسام والصفحات بشكل مرن ودقيق لتنظيم واجهة النظام حسب احتياجات المكتب.

- إدارة سير عمل المشاريع: صفحة بالغة الأهمية تتحكم في مسار وسير المشاريع من نوع "رخصة جديدة" و"رخصة سابقة" عبر الأقسام المختلفة. تحتوي على أقسام ثابتة هي "المساحة" و"التصميم" و"التدقيق"، وبين قسم التصميم وقسم التدقيق توجد 4 أقسام متوسطة (الرسم، الإنشائي، الدفاع المدني، الإلكتروميكانيك) وهذه الأقسام الأربعة غير ثابتة ويمكن التحكم في ترتيبها وحالتها (نشط أو غير نشط). عند إنهاء مشروع في قسم معين، يقوم النظام تلقائيًا بفحص القسم التالي في سير العمل المحدد، فإذا كان القسم التالي نشطًا يتم نقل المشروع إليه مباشرة، وإذا كان غير نشط يتم فحص القسم الذي يليه حتى إيجاد قسم نشط وينقل المشروع إليه، وهكذا حتى وصول المشروع إلى قسم التدقيق (المحطة النهائية). هذا النظام يوفر مرونة كاملة في تخصيص مسار المشاريع حسب طبيعة عمل كل مكتب هندسي وإمكانية تعطيل أقسام معينة مؤقتًا دون التأثير على سير العمل الكلي.

- إدارة المهن: نظام شامل للتحكم في جميع المهن الموجودة في المكتب والنظام، يتضمن عرض، إضافة، تعديل، وحذف المهن. عند إضافة مهنة جديدة يتم إدخال اسم المهنة فقط، وبناءً على هذه المهن يتم تعيين مهنة محددة لكل موظف في النظام. كل مهنة مرتبطة بصلاحيات خاصة بها يتم تحديدها من صفحة "إدارة صلاحيات المهن". تتضمن الإجراءات لكل مهنة بالإضافة إلى التعديل والحذف زر "إدارة الصلاحيات" الذي يوجه المستخدم مباشرة لتحديد وتعديل صلاحيات المهنة المحددة بسهولة وسرعة.

- إدارة صلاحيات المهن: نظام صلاحيات صارم ومتقدم جدًا يعرض جميع المهن الموجودة في النظام مع زر "تعديل الصلاحيات" لكل مهنة. عند الضغط على هذا الزر، تظهر قائمة منبثقة شاملة تعرض جميع أقسام وصفحات النظام، حيث يمكن منح المهنة المحددة صلاحيات وصول إلى أقسام وصفحات محددة. لكل صفحة يتم تحديدها، يمكن أيضًا تعيين صلاحيات استخدام دقيقة تشمل: صلاحية الإضافة، صلاحية التعديل، وصلاحية الحذف. هذا النظام الصارم يضمن أن كل مهنة لديها صلاحيات وصول محددة للصفحات والأقسام، وحتى عند الوصول إلى صفحة معينة، تكون صلاحيات الاستخدام محددة بدقة، مما يوفر أمانًا عاليًا وتنظيمًا كاملاً لصلاحيات جميع مستخدمي النظام.

- العبارات التذكيرية: ميزة دينية فريدة تتضمن إدارة مجموعة من العبارات التذكيرية الإسلامية التي يتم إرسالها كإشعارات تلقائية ومتكررة لجميع موظفي ومستخدمي النظام. تشمل الصفحة عرض، إضافة، تعديل، وحذف العبارات التذكيرية، حيث يتم إضافة العبارات مثل "اللهم اجعلنا من الذاكرين الشاكرين" أو أي عبارات إسلامية أخرى. يمكن إضافة عدد غير محدود من العبارات، ويقوم النظام بعرض إشعار يحتوي على عبارة عشوائية من المجموعة المضافة بشكل دوري ومتكرر. يتم التحكم في مدة تكرار ظهور هذه الإشعارات ومدة عرضها من خلال الإعدادات في صفحة "الإعدادات"، حيث تظهر الإشعارات بتصميم جميل ومميز يعكس الطابع الديني والتذكيري للعبارات.

- فئات المشاريع: نظام للتحكم الكامل في جميع فئات المشاريع المتاحة في النظام، يتضمن عرض، إضافة، تعديل، وحذف الفئات. هذه الفئات هي التي يتم الاختيار من بينها عند إضافة أو تعديل مشروع جديد في النظام. عند إضافة فئة جديدة يتم إدخال اسم الفئة فقط، مما يوفر مرونة كاملة في تصنيف المشاريع حسب طبيعتها.

- فئات التصميم: نظام مخصص لإدارة فئات التصميم المختلفة المتعلقة بمشاريع التصميم الهندسي.

- أنواع المشاريع: نظام شامل للتحكم في جميع أنواع المشاريع المتاحة في النظام، يتضمن عرض، إضافة، تعديل، وحذف الأنواع. أنواع المشاريع مرتبطة وتابعة لفئات المشاريع، حيث يتم اختيار النوع بعد تحديد الفئة عند إضافة أو تعديل مشروع. عند إضافة نوع جديد، يتم إدخال اسم النوع وتحديد الفئة التي ينتمي إليها من فئات المشاريع المضافة مسبقًا، مما يوفر تصنيفًا هرميًا ومنظمًا للمشاريع.

- جهات التعميم والإشتراط: نظام متكامل للتحكم في جميع الجهات الرسمية المصدرة للتعاميم والاشتراطات، يتضمن عرض، إضافة، تعديل، وحذف الجهات. هذه الجهات هي التي يتم الاختيار من بينها عند إضافة تعميم جديد في صفحة "التعاميم" أو عند إضافة اشتراط جديد في صفحة "الإشتراطات"، مما يضمن توحيد وتنظيم أسماء الجهات الرسمية في النظام.

-• الإعدادات: لوحة تحكم مركزية شاملة للتحكم في جميع إعدادات النظام الأساسية والمتقدمة، تتضمن:
• اسم النظام: تحديد اسم النظام الذي يظهر في جميع صفحات وواجهات النظام.
• رابط النظام: تحديد الرابط الأساسي للنظام المستخدم في التنقل داخل صفحات النظام.
• وصف النظام: إدخال وصف تفصيلي عن النظام يظهر في أماكن محددة داخل النظام.
• مدة تكرار الإشعار التذكيري (بالثواني): تحديد الفترة الزمنية بالثواني التي تفصل بين كل إشعار تذكيري ديني وآخر.
• مدة عرض الإشعار التذكيري (بالثواني): تحديد المدة الزمنية بالثواني التي يظل خلالها الإشعار التذكيري ظاهرًا على الشاشة قبل أن يختفي تلقائيًا.
• نسخة احتياطية من قاعدة البيانات: عرض معلومات عن آخر نسخة احتياطية تم إنشاؤها من قاعدة البيانات، مع إمكانية إنشاء نسخة احتياطية يدوية فورية بضغطة زر واحدة.
• مسار حفظ النسخ الاحتياطي: تحديد المسار أو الموقع الذي يتم حفظ النسخ الاحتياطية التلقائية لقاعدة البيانات فيه.
• النسخ الاحتياطي التلقائي: مفتاح تبديل (Toggle Switch) لتفعيل أو إيقاف ميزة النسخ الاحتياطي التلقائي لقاعدة البيانات.
• مدة تكرار النسخ الاحتياطي التلقائي (ساعات): تحديد عدد الساعات الفاصلة بين كل عملية نسخ احتياطي تلقائي وأخرى لقاعدة البيانات.

يظهر أسفل كل إعداد عبارة "آخر تحديث منذ..." توضح المدة الزمنية التي مرت منذ آخر تعديل أو إجراء تم على هذا الإعداد، مما يوفر شفافية كاملة في متابعة التغييرات.

--• مزايا ووظائف عامة في جميع صفحات النظام:
1. تخصيص الصفحة: ميزة متقدمة متوفرة في جميع صفحات النظام التي تحتوي على جداول عرض بيانات، تتيح للمستخدم تخصيص العرض بشكل كامل من خلال إظهار أو إخفاء أعمدة محددة من الجدول حسب احتياجاته، مما يوفر تجربة استخدام مرنة ومخصصة لكل مستخدم.

2. فلاتر وبحث متقدم: جميع صفحات النظام مجهزة بنظام فلترة وبحث شامل ومتقدم، يتضمن فلاتر متخصصة حسب طبيعة كل صفحة (فلاتر على العملاء، المهندسين، فئات المشاريع، أنواع المشاريع، الحالات، التواريخ، وغيرها)، بالإضافة إلى شريط بحث عام لتسهيل إيجاد البيانات المطلوبة بسرعة ودقة عالية.

3. نظام استلام وإدارة المشاريع: في جميع صفحات إدارة المشاريع بالأقسام المختلفة، يتم استلام المشاريع من قبل المهندسين الذين لديهم صلاحية الوصول إلى الصفحة المحددة. عند استلام المشروع، يصبح المهندس المستلِم مسؤولاً عن المشروع ويحق له التحكم الكامل فيه. يمكن تعيين مهندس للمشروع بطريقتين: إما أن يستلم المهندس المشروع بنفسه من خلال الصفحة، أو يقوم مالك النظام بتحديد مهندس محدد وتعيينه للمشروع يدويًا. الأشخاص الذين يحق لهم التحكم والتعديل في المشروع هم: المهندس المستلِم للمشروع، مالك النظام، أو المهندس الذي أضاف المشروع في الأساس، وذلك حسب صلاحيات كل منهم.

4. شروط إنهاء المشاريع: لا يمكن تحويل أي مشروع إلى حالة "منتهي" قبل استكمال جميع الشروط المطلوبة وملء جميع الخانات والبيانات الإلزامية بشكل كامل ودقيق. بعد استيفاء جميع المتطلبات، يتم تحويل المشروع إلى "منتهي" وإما أن ينتقل إلى القسم التالي (في حالة المشاريع من نوع "رخصة جديدة" أو "رخصة سابقة")، أو يبقى في نفس القسم (للأنواع الأخرى). في كلتا الحالتين، يتم إضافة المشروع المنتهي تلقائيًا إلى صفحة "مشاريع ملغية / منتهية" التابعة للقسم لحفظه في الأرشيف.

5. إلغاء المشاريع مع توثيق الأسباب: عند تحويل أي مشروع إلى حالة "ملغي" في أي قسم من أقسام النظام، يُطلب من المستخدم (سواء كان المهندس المستلم، مالك النظام، أو المهندس الذي أضاف المشروع) إدخال سبب الإلغاء بشكل إجباري، ويتم حفظ هذا السبب في خانة الملاحظات الخاصة بالمشروع، مما يوفر توثيقًا كاملاً ويسهل فهم ومراجعة أسباب إلغاء المشاريع في المستقبل.

6. حالات المشاريع المخصصة لكل قسم: كل قسم من أقسام النظام له مجموعة حالات مشاريع خاصة به تتناسب مع طبيعة عمله، لكن معظم الأقسام تشترك في الحالات الأساسية التالية: (لم يتم البدء - جاري العمل - متوقف مؤقتًا - ملغي - منتهي)، مع إمكانية وجود حالات إضافية خاصة ببعض الأقسام حسب الحاجة.

7. زر التفاصيل الشامل: في جميع صفحات "إدارة المشاريع" و"مشاريع ملغية / منتهية" في كل قسم، يتوفر زر "تفاصيل" ضمن إجراءات كل مشروع. عند الضغط عليه في صفحات "إدارة المشاريع"، تظهر قائمة منبثقة تعرض جميع بيانات المشروع مع إمكانية التعديل (حسب صلاحيات المستخدم). أما في صفحات "مشاريع ملغية / منتهية"، فيظهر زر "تفاصيل" قائمة منبثقة تعرض جميع بيانات المشروع للمشاهدة فقط دون إمكانية التعديل (لأن المشروع في حالة نهائية). الأشخاص الذين يحق لهم تعديل بيانات المشاريع النشطة هم: المهندس المستلم للمشروع، مالك النظام، أو المهندس الذي أضاف المشروع، وذلك بناءً على صلاحياتهم المحددة.

8. نظام صلاحيات صارم ومحكم: يتميز النظام بنظام إدارة صلاحيات صارم جدًا ودقيق يعتمد على تحديد صلاحيات واضحة ومفصلة لكل مهنة. لا يمكن لأي موظف الدخول إلى أي صفحة أو قسم في النظام إلا إذا كان لديه صلاحية وصول صريحة ومحددة لها. حتى عند الوصول إلى صفحة معينة، لا يمكن للموظف التحكم في محتوياتها إلا إذا كان لديه صلاحيات استخدام محددة مثل: صلاحية الإضافة، صلاحية التعديل، أو صلاحية الحذف. هذا النظام الصارم يضمن أمانًا عاليًا للبيانات، ويمنع الوصول غير المصرح به، ويوفر تنظيمًا محكمًا لجميع عمليات النظام ومستخدميه.

9. نظام تمييز المشاريع والأولويات: في جميع صفحات إدارة المشاريع بكافة أقسام النظام، تتوفر ميزة متقدمة لتمييز المشاريع وترتيبها حسب الأهمية من خلال خاصيتين رئيسيتين: خاصية VIP التي تتيح وضع علامة مميزة على المشاريع الهامة والمميزة لتسهيل التعرف عليها بصريًا، وخاصية الأولوية التي تتيح تحديد رقم أولوية لكل مشروع. يقوم النظام تلقائيًا بترتيب عرض المشاريع بناءً على هذه المعايير، حيث تُعرض المشاريع المميزة بعلامة VIP في المقدمة أولاً، ثم يتم ترتيبها تصاعديًا حسب رقم الأولوية بدءًا من الأولوية 1، مما يضمن أن المشاريع الأكثر أهمية تظهر دائمًا في أعلى القائمة وتحظى بالاهتمام والمتابعة الفورية من المهندسين والإدارة.

--• الفكرة الأساسية:
نظام الممـيــز - El-Momayaz ليس مجرد برنامج لإدارة المشاريع الهندسية، بل هو بيئة رقمية متكاملة تهدف إلى أتمتة كاملة لجميع العمليات الهندسية والإدارية في المكاتب الهندسية بمختلف أحجامها وتخصصاتها. يوفر النظام سير عمل ذكي ومرن يضمن انتقال المشاريع بين الأقسام المختلفة بسلاسة ودقة، مع متابعة دقيقة لكل مرحلة من مراحل المشروع ابتداءً من التسجيل الأولي وحتى التدقيق النهائي والإنهاء. يتميز النظام بـنظام صلاحيات صارم ومحكم يحمي البيانات الحساسة ويضمن أن كل موظف يعمل فقط ضمن نطاق مسؤولياته المحددة، مع إشعارات ذكية ومتعددة تضمن عدم فوات أي مواعيد مهمة سواء للمستندات أو الموظفين أو المشاريع، بالإضافة إلى تقارير شاملة وقابلة للتخصيص تساعد الإدارة على اتخاذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة وفورية. كما يضيف النظام لمسة روحانية من خلال العبارات التذكيرية الدينية التي تذكّر الموظفين بالذكر والعبادة أثناء العمل، مما يخلق بيئة عمل إيجابية ومتوازنة. باختصار، الممـيــز - El-Momayaz هو الحل الأمثل والأشمل لأي مكتب هندسي يسعى للاحترافية، الدقة، التنظيم، والكفاءة العالية في إدارة أعماله ومشاريعه.